Q&A – czyli najczęstsze pytania i odpowiedzi związane z kształceniem w Szkole Doktorskiej, przewodem doktorskim oraz sprawami naukowo-administracyjnymi.
W przypadku braku odnalezienia na tej liście odpowiedzi na nurtujące Ciebie pytanie, ogromnie zachęcamy do kontaktu mailowego: doktoranci@uksw.edu.pl, dzięki czemu pomożesz rozbudować tą listę, jak i również pozwolimy Ci rozwiać wszelkie wątpliwości 🙂
- Kto zajmuje się sprawami doktorantów w Szkole Doktorskiej UKSW?
Sprawami doktorantów, zajmuje się biuro Szkoły Doktorskiej UKSW. Dane kontaktowe oraz godziny przyjęć znajdziesz pod tym adresem: https://szkoladoktorska.uksw.edu.pl/kontakt/ - Poszukuje kontaktu do osoby zajmującej się […], poszukuję odpowiedniego działu. Do kogo mam się z zapytaniem kierować?
Pod adresem https://uksw.edu.pl/uniwersytet/struktura-organizacyjna/ oraz https://uksw.edu.pl/nauka/instytuty-i-centra/ znajdziesz wszelkie informacje o wydziałach, instytutach po przejściu na które będziesz mógł/mogła znaleźć konkretną osobę. W razie problemu również służymy pomocą. - Chciałbym/abym uzyskać dofinansowanie na swój projekt badawczy/badania. Gdzie mogę znaleźć informacje o możliwościach finansowania?
Sprawami badań naukowych, wsparciem w zakresie wnioskowania o finansowanie wewnętrzne oraz zewnętrzne zajmuje się Biuro ds. Badań Naukowych: https://bbn.uksw.edu.pl/pl/
Biuro na swojej stronie umieszcza informacje nt. otwartych i zbliżających się konkursów krajowych i międzynarodowych które również dotyczą doktorantów. - Jestem osobą z niepełnosprawnością/ściami. Potrzebuje pomocy w zakresie kształcenia jak pomocy w tym zakresie. Do kogo mogę się zwrócić z pomocą?
Sprawami osób z niepełnosprawnościami, zajmuje się Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnością. Zachęcamy do skontaktowania się z biurem https://bon.uksw.edu.pl/kontakt/ - Jestem osobą z niepełnosprawnością/ściami. Chciałbym/abym wiedzieć o dostosowaniach budynków do osób z niepełnosprawnościami.
Na naszym uniwersytecie, została opracowana tzw. Deklaracja Dostępności.
https://uksw.edu.pl/deklaracja-dostepnosci/dostepnosc-architektoniczna/ opisuje ona udogodnienia, możliwości uzyskania pomocy i rozmieszczenie portierni i pracownika Gwardii uniwersyteckiej, który służy pomocą. - Mam pytania związane ze stypendium doktoranckim, jego wysokością oraz innymi kwestiami. Do kogo skierować pytania?
Zachęcamy do kontaktu w tej sprawie z Biurem Szkoły Doktorskiej https://szkoladoktorska.uksw.edu.pl/kon - Jestem doktorantem I roku i muszę wyznaczyć promotora/promotorów/promotora pomocniczego? Do kiedy i do kogo muszę zawnioskować w tej sprawie?
W terminie 30 dni od dnia podjęcia kształcenia wystąpić do właściwej Rady Dyscypliny z wnioskiem o wyznaczenie promotora, promotorów lub promotora pomocniczego, zawierającym:
1) propozycję osób do pełnienia funkcji promotora/promotorów/promotorów;
2) zgodę osób do pełnienia powyższych funkcji;
3) uzasadnienie, w którym wskazuje w szczególności doświadczenie promotora związane z podjętym tematem badawczym doktoranta.
Wniosek należy złożyć w Biurze Szkole Doktorskiej.
Następnie poprawnie złożony wniosek zostanie skierowany do opinii Dyrektora Szkoły Doktorskiej. Po pozytywnym zaopiniowaniu, w terminie trzech miesięcy od dnia podjęcia kształcenia Rada Dyscypliny w głosowaniu tajnym wyznacza promotora, promotorów lub promotora pomocniczego. (aut. Ł.Sitkowski) - Mam pytanie związane z realizacją praktyk dydaktycznych w Szkole Doktorskiej. Czy są obowiązkowe? Jeśli tak, to kiedy i w jakim wymiarze godzinowym muszę je wyrobić?
Nie, nie są obowiązkowe. Mogą być realizowane przez doktoranta dopiero po uzyskaniu pozytywnej ocenie śródokresowej, czyli na III i IV roku kształcenia. Informacja o zaplanowanych zajęciach powinna znaleźć się w indywidualnym planie badawczym. Łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 60 godzin dydaktycznych w toku kształcenia. (aut. Ł.Sitkowski) - Czy jako doktorant mogę ubiegać się o kredyt studencki?
Tak, stosuje się w tym zakresie odpowiednio przepisy o kredytach studenckich, z tym że kredyt może otrzymać doktorant, który nie ukończył 35. roku życia. Kredyt jest udzielany na okres kształcenia w szkole doktorskiej tylko raz, nie dłużej niż na 4 lata.
O kredyt studencki mogą ubiegać się również doktoranci, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020. W tym przypadku kredyt jest udzielany na okres studiów doktoranckich, nie dłuższy jednak niż 4 lata.
Do doktorantów stosuje się odpowiednio przepisy o kredytach studenckich dla studentów, w tym m.in. wymóg miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie z roku poprzedzającego rok złożenia wniosku niższego lub równego kwocie określonej przez Ministra.
Podstawa prawna: art. 210 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
(aut. A. Wisławska) - Czy doktorant ma prawo do urlopu na przygotowanie rozprawy doktorskiej?
Tak, pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje, na jego wniosek:
1) urlop na przygotowanie rozprawy doktorskiej lub na przygotowanie się do obrony rozprawy doktorskiej, udzielany w terminie uzgodnionym z pracodawcą, w wymiarze 28 dni, które w rozumieniu odrębnych przepisów są dla tego pracownika dniami pracy, oraz
2) zwolnienie od pracy na obronę rozprawy doktorskiej.
Za okres urlopu oraz zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy.
Podstawa prawna: art. 196 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
(aut. A. Wisławska) - Czy doktorantowi przysługuje prawo ubiegania się o miejsce w domu studenckim?
Tak, doktorant może ubiegać się o:
1) zakwaterowanie w domu studenckim uczelni lub wyżywienie w stołówce studenckiej uczelni,
2) zakwaterowanie małżonka lub dziecka w domu studenckim uczelni
– na zasadach i w trybie określonych w regulaminie świadczeń dla studentów.
Podstawa prawna: art. 211 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
(aut. A. Wisławska) - Czy doktorant może podejmować zatrudnienie poza uczelnią?
Tak, doktorant może podejmować zatrudnienie poza uczelnią i nie będzie to wiązało się z utratą stypendium doktoranckiego. Należy jednak pamiętać, że praca zawodowa nie może być usprawiedliwieniem niewywiązywania się z obowiązków doktoranta.
(aut. A. Wisławska) - Czy w okresie kształcenia w Szkole Doktorskiej, odprowadzane są składki na ubezpieczenie?
Tak, są to składki na ubezpieczenie społeczne (tj. emerytalne, rentowe oraz wypadkowe), jak i również chorobowe na wniosek doktoranta/tki. W przypadku gdy nie posiada innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, również podlega temu ubezpieczeniu po zgłoszeniu tego faktu. Więcej informacji o składkach na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej UKSW: https://szkoladoktorska.uksw.edu.pl/doktorant/ubezpieczenie/ jak i również w broszurce informacyjnej która została przygotowana przez specjalistów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS): https://www.zus.pl/documents/10182/24202/Ubezp.+spo%C5%82.+i+zdrowotne+doktorant%C3%B3w.pdf/52c91c3b-363a-f776-e1cb-0ddba638df82